Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili, amministrativi e della didattica.

E' suddiviso in aree:

 DIDATTICA

- Gestione informatica registro elettronico;

- Libri di testo;

- Statistiche;

- Maturità;

- Pago in rete.

- Anagrafe alunni;

- Certificati iscrizione, frequenza, nulla osta;

- Iscrizione alunni;

- Invalsi;

- Attività alternativa IRC;

- Alunni diversamente abili;

- Convocazioni, rapporti, fascicoli e documentazione consigli di classe e scrutini e riunioni materia;

- Obbligo formativo;

- Rapporti con altri istituti per alunni;

- Assemblee di istituto alunni;

- Esoneri educazione fisica (verifica, com. alunni e docenti);

- Compilazione e rilascio modelli E402 per l’estero (assegni familiari Svizzera);

- Sportello HELP;

PERSONALE

- Gestione del personale, decreti conferma in ruolo, ricostruzione di carriera ed Inquadramento; fine rapporto e trattamento pensionistico);

- Graduatorie di istituto soprannumerari;

- Graduatorie personale;

- Ricerca e nomina supplenti;

- Assenze di qualunque tipo di personale, domande e decreti;

- Compilazione e rilascio certificati di servizio;

- Riattivazione spesa fissa, contratti SIDI, periodo di prova;

- Mobilità docenti e ATA;

- Comunicazione impegni docenti ad altre scuole;

- Diritto allo studio;

- Domande Docenti per esami di Stato.

- Fascicoli personali docenti e ATA;

- Anagrafe del personale;

- Verifica titoli docenti e ATA;

- Assemblee sindacali;

- Scioperi: circolari interne, comunicazione adesioni Ministero, Sindacati, statistiche;

- Comunicazione telematica contratti ufficio del lavoro (portale SIUL COB);

AREA PROGETTI/ARCHIVIO

- Corsi di recupero;    

- Orientamento in uscita;

- Sportello psicologico;

- Visite e viaggi di istruzione;

- Infortuni alunni;

- Rapporti con compagnia assicurazione;

- Certificazioni;              

- ECDL;                    

- Orientamento in entrata;

- Elezioni organi Collegiali e elezioni alunni;

RETRIBUZIONI

- Gestione fondo dell’Istituzione Scolastica e cedolino unico;

- Conferimento incarichi;

- Liquidazione stipendi e tutti i compensi vari anche a esperti esterni;

- Adempimenti contributivi e fiscali, dichiarazioni periodiche;

- Anagrafe prestazioni;

- PCTO, stage, placement.

Responsabile

Calogero Tornabene

Direttore amministrativo (dsga)

Sede